No varejo e na indústria, a gestão de estoque é fundamental para manter o fluxo de vendas, evitar perdas e otimizar a operação. Por isso, um dos métodos mais eficientes para gerenciar produtos variados é o controle de grade de produtos. Este conceito ajuda empresas a terem uma visão detalhada sobre cada item, reduzindo desperdícios, otimizando compras e alinhando as necessidades do mercado com a capacidade de estoque.
Acompanhe a leitura para entender o que é o controle de grade de produtos, sua importância, e as melhores práticas para aplicar esse método no seu negócio.
O que é o controle de grade de produtos?
O controle de grade de produtos é um sistema de organização de estoque baseado em atributos específicos de cada item, como cor, tamanho, modelo, entre outros. Portanto, no contexto do varejo, especialmente em setores como moda, calçados e eletrônicos, a variação de produtos exige um controle rigoroso para evitar excesso de itens em um atributo e escassez em outro.
Ao invés de gerenciar apenas a quantidade total de um produto, o controle de grade permite uma análise detalhada por variação, dando informações exatas de quantos produtos de cada cor e tamanho, por exemplo, estão disponíveis em estoque.
Por que o controle de grade é importante?
Entenda por que o controle de grade é tão importante para o seu negócio:
- Redução de perdas: com um controle mais preciso, é possível evitar a acumulação de produtos que não têm saída e reduzir perdas por obsolescência.
- Melhor satisfação do cliente: ter em estoque exatamente o que o cliente deseja evita rupturas e melhora a experiência de compra.
- Otimização do espaço: evita o armazenamento excessivo de produtos desnecessários, aproveitando melhor o espaço físico.
Benefícios do controle de grade para o varejo e indústria
Confira os benefícios do controle de grade para o varejo e indústria.
1- Aumento da precisão na previsão de demanda
Com um controle detalhado por atributos de produto, como cor e tamanho, é mais fácil identificar padrões de vendas. Por exemplo, se uma loja percebe que produtos de tamanho médio e cores neutras vendem mais, pode-se planejar as próximas compras para atender essa demanda, evitando itens de pouca procura.
2- Redução de sobrestoque e subestoque
O sobrestoque, ou excesso de itens em estoque, consome espaço e aumenta o risco de obsolescência, enquanto o subestoque gera perdas de oportunidade de vendas. Logo, com o controle de grade, a empresa pode calcular o estoque ideal para cada variação de produto, reduzindo ao máximo essas situações.
3. Otimização de Campanhas de Vendas
Ter o controle de grade de produtos permite criar campanhas de vendas mais assertivas. Por exemplo, se há um excesso de produtos em determinada cor e tamanho, pode-se criar uma promoção direcionada para esgotá-los mais rapidamente.
Como implementar um sistema de controle de grade eficiente?
Entenda o passo a passo a ser seguido para implementar um sistema de controle de grade eficiente.
Escolha de um sistema de gestão adequado
Um bom sistema de gestão de estoque (ERP) é essencial para o controle de grade. A utilização de um único sistema de gestão facilita a organização do estoque e o aumento das vendas. Certifique-se de que o software permita a criação de grades personalizadas e que possibilite um controle detalhado de cada variação.
O Mheads Sistemas está preparado para atender todas as suas demandas.
Definição de atributos e categorias
Para um controle eficaz, defina os atributos que mais impactam o seu estoque. No caso de uma loja de roupas, por exemplo, os principais atributos são tamanho, cor, e modelo. Afinal, esses fatores são determinantes para a maioria dos clientes e afetam diretamente as vendas.
Monitoramento contínuo e análise de dados
A gestão de estoque precisa ser uma prática contínua. Faça uma análise semanal ou mensal dos dados de vendas para ajustar as quantidades de cada grade. Com um sistema de controle de grade, é possível identificar rapidamente quais variações de produtos precisam ser reabastecidas ou descontinuadas.
Identifique produtos com alta e baixa rotatividade
Produtos que vendem rapidamente devem ter estoques constantemente reabastecidos, enquanto os de baixa rotatividade podem ser vendidos com desconto ou em promoções especiais.
Controle o ciclo de vida de cada produto
Os produtos têm ciclos de vida diferentes, e o controle de grade permite gerenciar esses ciclos com precisão. Isso é especialmente importante para setores como moda, onde as tendências mudam constantemente e um produto pode ficar obsoleto rapidamente.
Aposte na tecnologia para reduzir erros
O uso de tecnologia, como sistemas RFID ou códigos de barras, ajuda a garantir a precisão no controle de cada item no estoque. Além de reduzir erros, essas tecnologias também aceleram o processo de contagem e reposição.
Conclusão
O controle de grade de produtos é uma prática essencial para empresas que lidam com produtos variados e que buscam melhorar a eficiência do estoque. Dessa forma, com um sistema bem implementado, é possível não apenas reduzir perdas e melhorar o fluxo de produtos, mas também oferecer uma melhor experiência de compra aos clientes, que encontram o que precisam com mais facilidade.
Portanto, ao seguir as melhores práticas de controle de grade, você terá um estoque mais enxuto, custos reduzidos e uma operação mais lucrativa.
A Mheads Sistemas, além de oferecer um controle eficiente de produtos e estoque, também pode auxiliar o seu negócio com a gestão de clientes, monitoramento de vendas, cobrança automatizada e uma administração completa de todas as contas a pagar/receber.
