Entender como organizar as contas da empresa é essencial para o sucesso e crescimento saudável do negócio. Muitos gestores e empreendedores apresentam dificuldades nessa tarefa importante, e é por isso que preparamos um conteúdo completo com dicas efetivas para o dia a dia da sua empresa. Acompanhe a leitura. O que é fluxo de caixa? […]
Entender como organizar as contas da empresa é essencial para o sucesso e crescimento saudável do negócio. Muitos gestores e empreendedores apresentam dificuldades nessa tarefa importante, e é por isso que preparamos um conteúdo completo com dicas efetivas para o dia a dia da sua empresa. Acompanhe a leitura.
Para aprender a organizar bem as contas da empresa, é preciso estar familiarizado com o conceito de fluxo de caixa. A finalidade dessa ferramenta é apurar e projetar o saldo disponível para que haja sempre capital de giro na empresa, para aplicação ou eventuais gastos.
Para isso, é preciso registrar todos os recebimentos (vendas à vista, a prazo, recebimento de duplicatas, etc), e todos os pagamentos previstos (compras à vista, a prazo, pagamento de duplicatas, pagamentos de despesas, etc), até o último pagamento e recebimento conhecido.
Elaborar um fluxo de caixa é imprescindível para que o gestor da empresa tenha uma visão de presente e futuro, facilitando o planejamento empresarial. Trata-se de uma excelente ferramenta para avaliar a disponibilidade de caixa e liquidez de sua empresa.
Assim, é possível antecipar algumas decisões importantes, como a redução de despesas sem o comprometimento do lucro, o planejamento de investimentos e solicitações de empréstimos, e a organização de promoções para desencalhe de estoque. Garantindo, dessa forma, uma gestão saudável.
Confira as nossas 7 dicas de como organizar as contas da empresa.
Um passo essencial para organizar as contas a pagar é a separação das despesas fixas e variáveis. Os gastos fixos, ou seja, aqueles que se repetem todo mês, são os que mantêm a operação ativa. Como aluguel, luz, fornecedores, águas e serviços profissionais.
As despesas variáveis, por sua vez, são gastos eventuais durante o mês, mas que podem pesar no orçamento caso não sejam bem controlados. Dessa forma, separá-los facilita a visualização geral do volume de gastos, e ajuda a analisar cada um, para eventualmente, cortar gastos desnecessários.
Após organizar bem o fluxo de caixa da sua empresa em uma planilha, será possível ter uma visualização mais ampla sobre as contas a receber, o que facilitará também a gestão de cobrança.
Existem ferramentas que podem te ajudar neste processo, criando uma cobrança automatizada para melhorar a organização e otimizar o tempo da equipe financeira. A Mheads oferece todas as ferramentas que são fundamentais para o sucesso de seu negócio.
Um erro comumente cometido em pequenos e médios negócios é a mistura da conta pessoal com a conta empresarial, o que pode ser um erro fatal para a gestão empresarial. Essa confusão de contas costuma ser responsável por problemas como: a incoerência de informações, falta de capital no final do mês e o acúmulo de dívidas.
Logo, é preciso se atentar bastante a esse erro. Um fluxo de caixa saudável exige a separação das contas empresariais e pessoais.
Uma boa prática para organizar as contas da empresa e evitar atrasos em suas obrigações, é organizar as contas a pagar pela data de vencimento. Assim, a equipe financeira executa ou programa os pagamentos no dia certo, evitando juros e multas por atraso.
Essa prática protege o equilíbrio do orçamento mensal, evitando a inadimplência, e também protege a confiança dos fornecedores em sua empresa, facilitando futuras negociações.
As negociações com os fornecedores possuem um papel fundamental na prática de organizar as contas da empresa.
A formação de parcerias pode trazer diversos benefícios, como descontos em compras de alto volume ou com pagamentos à vista. Além disso, ao manter um bom relacionamento com os fornecedores, há uma segurança maior no cumprimento de prazos de produção e entrega.
Uma boa gestão de estoque começa com um planejamento eficiente e o entendimento claro das necessidades da empresa e da demanda dos clientes. Logo, fundamental conhecer o perfil de consumo, o ciclo de vendas, e as sazonalidades, para que você consiga prever a quantidade de estoque ideal a ser mantida.
A organização do espaço físico também conta: um layout bem planejado permite fácil acesso e controle dos produtos, agilizando o processo de reposição e minimizando perdas ou esquecimentos de itens.
A implantação de um bom sistema de gestão para organizar as contas da empresa facilita todas as dicas anteriores. Principalmente com um sistema de gestão integrado, como a Mheads Sistemas.
Ao adquirir um bom sistema de gestão, é possível ter acesso a ferramentas fundamentais para o sucesso de seu negócio, como a gestão eficiente de clientes, cobrança automatizada, monitoramento de vendas, controle de produtos e estoque, integração com um sistema de armazenamento em nuvem, e por aí vai.
Portanto, trata-se de uma parceria que auxiliará na produtividade da equipe da empresa, já que evita retrabalhos e a ocorrência de erros ou duplicidade de dados, pois há a confiabilidade de informações.
Para garantir o sucesso financeiro e operacional, organizar as contas da empresa não é apenas uma tarefa administrativa: é uma estratégia de gestão que contribui para a sustentabilidade do negócio.
Ao implementar as práticas descritas neste conteúdo, como o uso de um fluxo de caixa rigoroso, a separação de despesas, e o apoio de um sistema de gestão eficiente, é possível ter maior controle sobre os recursos e um planejamento mais assertivo.
O resultado é uma empresa mais preparada para enfrentar desafios financeiros e crescer de maneira sustentável, assegurando que cada decisão esteja alinhada com a saúde e o desenvolvimento contínuo do negócio.
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