Contrato social, certidões, alvarás e procurações ficam guardados por empresa, com quantos arquivos cada documento precisar e uma observação dizendo o que é aquilo. Quem tem permissão encontra; quem não tem, não vê.
Documento que mora na pasta de downloads de uma pessoa só existe enquanto essa pessoa trabalha ali — e a certidão sempre é pedida no dia em que ela está de férias.
Recursos
- Documentos por empresa — contrato social, certidões e alvarás de cada unidade no lugar certo
- Vários arquivos por documento — a certidão e suas renovações ficam juntas, sem virar cadastros soltos
- Acesso por permissão — quem pode ver, vê; o resto da equipe não esbarra no documento