A despesa feita no cartão da empresa é registrada na competência em que a compra aconteceu, com o plano de contas e o centro de custo dela; a fatura entra depois só como saída de caixa. Compra em seis vezes fica distribuída onde deve ficar, e não empilhada no mês em que o banco cobrou.
Sistema que só conhece a fatura joga todo o gasto para frente: o mês da compra parece lucrativo, o mês do vencimento parece desastroso, e nenhum dos dois é verdade. É o erro mais comum de quem controla cartão por extrato, e ele contamina o DRE inteiro.
Recursos
- Cartões da empresa — quais cartões existem e quem responde por cada um
- Competência da compra — a despesa cai no mês em que aconteceu, não no do vencimento
- Parcelamento distribuído — a compra em seis vezes fica onde deve ficar, mês a mês
- Fatura como saída de caixa — o pagamento da fatura não vira despesa nova em cima