O sistema bate na SEFAZ do estado, pelo CNPJ da empresa, procurando o que terceiros emitiram contra ela — e baixa os XMLs. Em Busca de Notas cada linha é uma consulta feita, com o retorno do portal, quantos documentos vieram, se ainda há mais para buscar e quantos minutos faltam para poder consultar de novo. Em Notas Localizadas cada NF-e chega com emissor, valor e modelo, e dali se manifesta, se lança direto como compra com as parcelas sugeridas pelo próprio XML, se contesta ou se oculta com o motivo registrado; cancelamento e carta de correção publicados pela SEFAZ aparecem na linha, e DANFE, XML e envio por e-mail saem sem sair da tela.
Sem isso, a nota de entrada só é descoberta quando o fornecedor cobra ou quando o contador fecha o mês — e a essa altura o prazo de manifestação passou, o crédito de ICMS daquela entrada foi perdido e a mercadoria que chegou nunca entrou no estoque. O portal guarda esses documentos por tempo limitado: quem não busca, não acha depois.
Recursos
- Busca de Notas — a consulta à SEFAZ procurando notas emitidas contra a empresa
- Notas Localizadas — manifestar sobre o documento, lançar como compra ou contestar