A quantidade certa vem de três informações que a empresa já tem: o giro diário de cada item, lido todos os dias, o tempo de reposição do fornecedor e o horizonte da compra — 60 ou 90 dias. O período de giro analisado é escolhido em 3 ou 6 meses, global ou item a item, porque produto sazonal e produto de linha não se leem no mesmo espelho.
Junto da quantidade vem a classificação A, B e C e a taxa de penetração: em quantas vendas aquele produto aparece. É o cruzamento que muda a compra — o item classe C, barato, que está em metade das vendas não pode faltar, e o ranking por valor esconde exatamente ele.
Comprar no achismo custa dos dois lados: o excesso trava o caixa e vence no contas a pagar em 30, 60 e 90 dias, enquanto falta o que gira e a meta de venda não fecha.
Recursos
- Quantidade sugerida — mínimo e máximo sugeridos pelo giro, com o investimento que a compra exige
- Classificação de Pareto — A, B e C, para saber onde o dinheiro da compra precisa ir
- Situação do item — comprar, comprado, dispensar ou estoque verificado, item a item
- Alteração em lote — muda a decisão de vários itens de uma vez, sem linha por linha
- Fazer pedido — transforma a lista aprovada em pedido de compra ao fornecedor