Estoque e Compras

Da separação ao despacho do pedido

A separação é conferida item a item por bipagem, o despacho registra transportadora e quem coletou, e o andamento aparece para quem vendeu.

Ordem de produção com controle de lote

A ordem de produção transforma insumo em produto acabado, forma o preço do que foi produzido e guarda o lote — para quem cada lote foi vendido.

Correção de saldo com motivo obrigatório

O ajuste de saldo só é gravado com o motivo registrado, e cada alteração fica no histórico do item, com data e responsável.

Transferência entre lojas com nota e aceite

A remessa entre lojas gera a nota fiscal a partir da própria transferência e só entra no estoque de destino com o aceite de quem recebe.

Desenho e impressão da etiqueta térmica

O layout da etiqueta térmica é desenhado pela própria loja, com quantos modelos quiser, e a impressão sai bipando o produto ou puxando uma compra inteira.

O extrato de entradas e saídas do produto

A movimentação mostra tudo que entrou e saiu de um item e o motivo de cada lançamento — compra, venda, ajuste, remessa, perda ou produção.

Contagem física e divergência do inventário

A contagem física é feita por coletor de dados, celular ou computador, e o resultado que fecha o balanço é a divergência: o que faltou e o que sobrou.

A baixa que não é venda

A saída que não é venda é classificada por tipo — quebra, avaria, brinde, permuta, garantia, uso e consumo — e cada tipo pesa diferente no resultado.

Arquivo de preços para a balança

A carga gera o arquivo de preços para as balanças Filizola, Toledo e Ramuza, levando junto a tabela nutricional do produto.

Entrada de nota com saldo e custo

A entrada cobre compra, devolução ao fornecedor, bonificação e insumos, atualizando saldo e custo médio de cada item na mesma operação.

Pedido ao fornecedor e cotação

Da sugestão de compra sai o pedido ao fornecedor ou o orçamento para cotação — e o vendedor no balcão já vê que o item está a caminho.

Quanto comprar de cada produto

A quantidade de compra sai do giro diário do item, do tempo de reposição do fornecedor e do horizonte da compra — 60 ou 90 dias.

Loja, depósito e e-commerce com saldos separados

Loja, depósito externo e estoque do e-commerce ficam separados por armazenamento, mostrando onde cada produto está e quanto há em cada lugar.

Temporada com período e giro próprios

A coleção agrupa os produtos de uma temporada com data de início e fim, permitindo acompanhar o giro dela e descobrir cedo a que encalhou.

Custo operacional e margem na formação do preço

O preço de venda soma o custo operacional ao custo do produto e aplica a margem, para o lucro entrar na conta antes de o preço ir para a etiqueta.

O público a que o produto se destina

O gênero separa o estoque por público — masculino, feminino, infantil, unissex — e vira corte de compra, ranking e curva ABC.

Variações de cor e tamanho do produto

A grade define as variações do produto — cor com a cor real, tamanho, numeração — e é o que permite saldo e código de barras por variação.

O primeiro nível de organização do estoque

O grupo é o primeiro nível de organização do estoque e o corte principal de margem, curva ABC e ranking — com ordem e imagem para o PDV.

O fabricante de cada produto

A marca cadastrada no produto é o que permite ver quanto de dinheiro está parado em cada fabricante e negociar com base em fato.

Informação nutricional para etiqueta e balança

A tabela nutricional guarda porção, calorias, carboidratos, proteínas, gorduras, fibras, sódio e ingredientes — e vai para a etiqueta e a balança.

A ficha completa do item

O cadastro reúne grade, preços por tabela, classificações, dados nutricionais e vida útil, com o histórico de vendas, compras e condicional do item.

As famílias dentro de cada grupo

O subgrupo abre o grupo em famílias, com prioridade de ordenação, imagem, tag e descrição de SEO para o e-commerce.

Atacado, varejo, por loja ou região

Quantas tabelas de preço forem necessárias — atacado, varejo, por loja ou por região — cada uma com seu preço para o mesmo produto.

Sigla e venda inteira ou fracionada

A unidade define a sigla do item e se ele é vendido inteiro ou fracionado — o que decide se o caixa aceita 2,350 kg ou só números redondos.

Recompra recorrente ou uso único

A vida útil separa o produto de recompra do produto de uso único e pode inativar sozinha o item que, ao zerar o estoque, não deve voltar.

O que comprei, vendi e girou

O relatório confronta compra, venda e giro do período por item ou por classificação, respondendo se a compra do período foi boa ou não.

A precificação do estoque por faixa

A análise mostra a precificação do estoque distribuída por faixa de margem, apontando o que está vendendo com lucro saudável e o que não está.

O que mudou de preço e quando

O relatório de atualização de preço mostra o que mudou de preço no período, em qual tabela, por qual valor e onde a mudança se concentrou.

Onde está o dinheiro parado

A curva ABC do inventário mostra onde está concentrado o dinheiro parado no estoque — por item, marca, grupo, subgrupo, coleção ou gênero.

Saldo aberto por cor e tamanho

A lista agrupada por grade mostra o saldo de cada produto aberto por cor e tamanho, na visão que quem trabalha com grade precisa para repor.

A tabela pronta para vendedor e cliente

A lista de preços sai por linha, por produto ou completa, na tabela escolhida, pronta para mandar ao vendedor na rua ou ao cliente.

Em quantas vendas o item aparece

A presença mede a participação do item nas vendas, e não o valor: o produto barato que está em metade dos cupons e, faltando, derruba a venda inteira.

O que sobra na prateleira

O relatório compara o que a empresa deveria ter no período com o que tem de fato e aponta, item a item, quanto de dinheiro sobra na prateleira.

O que não gira há 30, 60 ou 90 dias

A lista de estagnados mostra o que não gira há 30, 60 ou 90 dias — para decidir entre promoção, mudar de lugar na loja ou treinar a oferta.

O que precisa de reposição agora

A lista aponta o que está abaixo do mínimo, pelo mínimo sugerido pelo sistema a partir do giro ou pelo que a própria empresa definiu.

O que mais foi comprado no período

O ranking de entradas mostra o que mais foi comprado no período por fornecedor, item, marca, grupo, subgrupo, gênero ou coleção.