Compra de mercadoria não desce direto para o contas a pagar. Fica numa fila esperando que alguém confirme que a mercadoria chegou, que a compra é devida e que aquele boleto não é a segunda via do mesmo título. Os itens ficam agrupados por compra, então o aval é dado sobre o pedido inteiro, e não sobre uma parcela solta.
Quem opera o contas a pagar não tem como saber o que desceu do caminhão — esse aval é justamente o que separa provisionar de pagar indevidamente. Sem a fila, o pagamento errado só aparece na conciliação do mês seguinte, quando o dinheiro já saiu.
Recursos
- Fila de aprovação — a compra espera o aval de alguém antes de virar título
- Agrupamento por compra — o aval é dado sobre o pedido inteiro, não sobre uma parcela
- Liberação para o a pagar — confirmada a chegada, o título nasce provisionado e correto